ERP
Steigern sie ihre wettbewerbsfähigkeit durch integrierte und flexible geschäftsprozesse
Durch die Auswahl eines an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche angepasstes Modul, bestimmen Sie den Komplexitätsgrad Ihres Primärsystems. Das Ziel hierbei ist die Automatisierung der Geschäftsprozesse und Datentransparenz. Die außerordentlich wichtige Charakteristik unseres ERP wird von Modularität, Offenheit und Vollständigkeit ausgezeichnet.
Ein Logistikmodul, das alle Prozesse in der Lieferkette unterstützt – von der Planung bis hin zur Lieferung von Waren und Produktionskosten. Durch die Integration mit anderen Logistikmodulen und der Buchhaltung erhalten Sie einen Einblick in den gesamten Warenumsatz des Unternehmens und die Lieferanten in der Beschaffung. Das Modul ist flexibel und ermöglicht die Steuerung und Verwaltung von Beständen anhand verschiedener Parameter, die je nach Geschäftsmodus definiert werden.
Das Modul unterstützt Supply-Chain-Prozesse – von der Vertriebsplanung über Angebot, Lieferung, Rechnungsstellung bis hin zur Forderungseinzug von Kunden. Es bietet genaue Informationen zu realisierten Umsätzen nach verschiedenen Kriterien wie z.B. realisierte Marge, Preisunterschiede usw. Dieses Modul unterstützt verschiedene Preiskonditionen und Rabattrichtlinien, mit denen sich das Unternehmen an sich ändernde Marktbedingungen anpassen kann.
Das zentrale Modul des integrierten ERP-Systems, das alle Änderungen und Buchungen von anderen Modulen aufzeichnet. Alle Vorgänge der bilanziellen und außerbilanziellen Aufzeichnungen des Hauptbuchs werden abgedeckt und durch die parametrisch definierten Buchungsschemata wird eine automatische Buchung ins Hauptbuch gewährleistet. Zusätzlich zur synthetischen und analytischen Aufzeichnung auf Kontoebene verfügt das Hauptbuch über die Funktionalität, den Datenverkehr auf der Ebene mehrfacher Analysen zu verfolgen. Auch Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten sowie Kundenforderungen werden in speziellen Submodulen des Systems überwacht.
Dieses Modul stützt sich stark auf Buchhaltungs- und Finanzmodule sowie Logistikmodule. Es umfasst die Planung und Kontrolle von Kosten und Erträgen, die Berechnung von Kosten und Rentabilität. Es unterstützt die parallele Umsatzverwaltung nach Schemata, die innerhalb des Unternehmens festgelegt werden und die vom Unternehmen für Berichte vorgesehene Währung verwenden. Durch die Erstellung von Berichten können Kosten und Erträge sowie Rentabilität auf der Ebene von Profitcentern, Kostenstellen oder Kostenträgern generiert werden.
Integraler Bestandteil des Systems und Basis für andere Module, der die Überwachung der Mitarbeiterleistung durch automatische Übermittlung von Informationen über realisierte Umsätze und andere Forderungen und Ausgaben ermöglicht. So entsteht ein detailgenaues Personalprotokoll. Das Modul ermöglicht die Automatisierung von Personalüberwachungsprozessen unter verschiedenen Aspekten, deckt die Planung des Personalbedarfs, Einstellungen, Beschäftigung, Verträge sowie Schulungs- und Trainingsbeschlüsse und dergleichen ab.
Dieses Modul ist in die Personalmodule sowie das Rechnungswesen und das Finanzwesen integriert und ermöglicht so die Automatisierung des Prozesses der Erfassung und Verarbeitung der Daten, die für die Berechnung und Zahlung der persönlichen Gehälter der Mitarbeiter erforderlich sind. Neben den Auszahlungen für die reguläre Arbeit werden auch andere Zahlungen auf der Grundlage verschiedener Faktoren geleistet (Stimulation, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Regresse, Reisekosten usw.).
Das Modul deckt die Prozesse der Gehaltsabrechnung auf anderen Grundlagen (Dienstleistungsverträge usw.) ab und ist in die Module Personalwesen sowie Rechnungswesen und Finanzen integriert. Die sonstigen persönlichen Einkünfte werden auf der Grundlage von Projekten berechnet, an denen natürliche Personen beteiligt sind, wobei die gesetzlichen Beiträge und Steuern einbezogen werden. Das Modul ermöglicht die Vorbereitung von Zahlungsaufträgen und die elektronische Verbindungen mit dem E-Banking sowie die Erstellung aller notwendigen Formulare, die an staatliche Behörden übermittelt werden müssen. Nach der Gehaltsabrechnung und Auszahlung erfolgt die automatische Buchung im Buchhaltungsmodul nach vordefinierten Schemata.
Ermöglicht die Protokollierung, Inventarisierung und Berechnung des Anlagevermögens nach gesetzlich festgelegten Vorschriften. Das Modul liefert Nachweise über den Zustand und den Umsatz des Anlagevermögens an den Orten, an denen sich Anlagen befinden, sowie über die persönliche Verschuldung. Alle Änderungen im Modul Anlagevermögen werden automatisch über vordefinierte Schemata im Hauptbuch und im Controlling erfasst. Die Abschreibung des Anlagevermögens erfolgt nach internationalen Standards und gesetzlichen Vorschriften. Mit einer Vielzahl von Berichten und Analysen bietet dieses Modul dem Unternehmen einen schnellen Einblick in alle Änderungen und Status des Anlagevermögens.
Das Supportmodul für geringwertige Wirtschaftsgüter ist ein integraler Bestandteil des Systems und deckt die Beschaffungs- und Belastungsprozesse für geringwertige Wirtschaftsgüter mit verschiedenen Geräten von geringerem Wert ab. Es wird keine kalkulatorische Abschreibung vorgenommen, das Modul ermöglicht jedoch eine außerbilanzielle Protokollierung und persönliche Belastungen nach Verantwortlichkeiten für geringwertige Wirtschaftsgüter. Für geringwertige Wirtschaftsgüter sind meist Mitarbeiter verantwortlich. Das Modul ist daher in die Bereiche Personal und Buchhaltung integriert. Durch verschiedene Berichte kann ein Einblick in den Umsatz und den Zustand der geringwertigen Wirtschaftsgüter gewonnen werden (nach Verantwortlichen, Konten, Standorten).
Umfasst die Prozesse der Entwicklung und Überwachung von Finanzplänen (OPEX, P&L, Cash Flow und dergleichen) gemäß den Unternehmensstandards. Das Modul ist ein wesentlicher Bestandteil des Systems und die erzielten Gewinne werden aus dem Buchhaltungsmodul entnommen. Planwerte können auf jährlicher, vierteljährlicher oder monatlicher Ebene in die Formulare eingegeben werden. Über die Planversionen wird eine Neuverteilung dieser Werte ermöglicht, die die Grundlage für die Berichterstattung des Managements bilden.
Umfasst die Prozesse der Erfassung und Überwachung von Vertragsbeziehungen in allen Kontexten mit Lieferanten, Kunden, Banken usw. Es besteht die Möglichkeit, für diese Verträge verschiedene Arten von Verträgen und Vertragsformularen zu definieren. Jeder Vertrag kann nach verschiedenen Parametern verwaltet werden, die auf Grundlage der Einstellungen an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Das Modul ist mit anderen Modulen integriert.
Umfasst operative Prozesse bezüglich der Kasse, Mittel zur Zahlungssicherung und Geldumläufe anderer Art. Dieses Modul ist mit anderen Modulen integriert und bietet Informationen über den Status und Änderungen der Zahlungsströme. Innerhalb eines Unternehmens können mehrere Registrierkassen mit Landeswährung oder anderen Währungen betrieben werden. In diesem Modul werden alle Änderungen, die für den Geldumlauf relevant sind, in der Geldkarte erfasst. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Berichterstattung in den Modulen Rechnungswesen, Controlling oder Finanzplanung.
Umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses sowie der Kostenkontrolle. Als solche nimmt sie einen zentralen Platz im ERP-System von Produktionsunternehmen ein und ist in die Logistik- und Finanzmodule integriert. Durch ihre Implementierung wird ein hohes Maß an Automatisierung der Produktionsprozesse und Transparenz bei der Überwachung erreicht. In Verbindung mit dem Controlling-Modul können alle Produktionskosten bis zur Ebene des Arbeitsauftrags oder Produkts berechnet werden.
Durch die Integration in das Logistik- und Buchhaltungsmodul wird eine Einheit erstellt, die eine Automatisierung des Einzelhandelsprozesses ermöglicht. Das Modul umfasst die Prozesse, den Transfer von Waren aus dem Lager oder den Empfang direkt vom Lieferanten, beginnend mit der Definition des Einzelhandelssortiments über die Preisliste, den Versorgungsweg des Einzelhandelsbetriebs bis hin zum Verkauf an die Endkunden. Dieses Modul umfasst neben dem Verkauf von Waren auch den Verkauf von Dienstleistungen. Das System ermöglicht die Erfassung verschiedener Zahlungsmittel (Karten, Schecks usw.) sowie ein Treueprogramm mit automatischen Umsatzaufzeichnung und Rabattberechnung.
Umfasst den Prozesses vom Empfang bis zur Berechnung und Fakturierung und ist ein wesentlicher Bestandteil des Systems, das es dem Unternehmen ermöglicht, Einsicht in die Kosten und Einnahmen zu nehmen, die durch diese Tätigkeit generiert werden. Zur Überwachung von Produktionsdienstleistungen ermöglicht das System die Protokollierung der Objekte und Ausrüstungen, die durch diese Dienstleistungen gewartet werden. Auf diese Weise erhält das Unternehmen einen vollständigen Einblick in den Wartungsservice in Bezug auf Zeit und Kosten, die für die Wartung bestimmter Geräte erforderlich sind.
Das Modul umfasst die Prozesse der Planung und Realisierung von Investitionsprojekten im Bereich der Realisierung von internen oder externen Projekten. Es dient der Überwachung von Projekten und Investitionsarbeiten im Unternehmen und ermöglicht eine materielle und finanzielle Überwachung der Projektdurchführung. Auf diese Weise erhält das Management einen detaillierten Einblick in die Investitionen und überwacht diese, den Fortschritt in der Fertigstellung und ähnliches.
Neben dem Finanzplan, der das Rückgrat jeder Planung bildet, bietet dieses Modul die Funktionalität, den Finanzplan über den Verkaufs-, Beschaffungs- und Produktionsplan weiterzuentwickeln. Das System bietet die Möglichkeit, Pläne flexibel über mehrere Dimensionen zu parametrisieren und so die Anpassung an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zu ermöglichen. Durch die Planung der Geschäftstätigkeit und die kontinuierliche Überwachung der Umsetzung erzielt das Management die vollständige Transparenz aller Schlüsselprozesse im Unternehmen.
Distribution und Transport sind ein wesentlicher Bestandteil der Logistik und decken die Prozesse der Organisation der Distribution von Waren und des Transports zu Endkunden ab. Basierend auf den Logistikdaten, dem Lieferauftrag, bietet das System einen Vorschlag für den tägliche Verteilungsplan nach Positionen an, die auf den Lieferobjekten (Kunden, Lager, MPOs) vordefiniert sind. Das Modul umfasst auch die Nachverfolgung des Fuhrparks, der zurückgelegten Kilometer, Serviceaufträge usw.
Umfasst Speditionstätigkeiten sowie die Lagerung und den Transport von Waren und ist in andere Module integriert, um eine vollständige Verfolgung der Aufgaben aus diesem Bereich zu gewährleisten. Für Speditionen ermöglicht dieses Modul die Nachverfolgung von Kosten und Erträgen nach Positionen sowie die Gewinnberechnung. Auf diese Weise haben Unternehmen einen genauen Einblick in das Geschäft und die Transparenz des Speditionsprozesses.
Abhängig von Branche und Geschäft gibt es kundenspezifische Module, die bestimmte Prozesse und Bedürfnisse von Unternehmen abdecken, z.B.: Rezeption, Modeln der Mode, Labor, Sozialarbeit, (außerbilanzielle) Nachverfolgung der Ware, rechtliche und gerichtliche Angelegenheiten, Einkauf von Milch, Getreide usw.
