Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

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Rechtzeitiges und flexibles Management der wichtigsten Ressource Ihres Unternehmens



Die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung ermöglicht kleinen (unter 500 Mitarbeiter), mittleren (500 – 1500 Mitarbeiter) und großen Unternehmen (über 1500 Mitarbeiter) die komplette Automatisierung dieses Prozesses. Neben der Verwendung der Lösungen für HR und Gehaltsabrechnungen als grundlegende Lösungen, die zu administrativen und gesetzlichen Zwecken eingesetzt werden, können die Lösungen auch als Controlling- und Überwachungstools verwendet werden. Die Softwares für Gehaltsabrechnung und Personal können getrennt, aber auch als einheitliche Lösung zur Verwaltung und Überwachung der Ressourcen und Administration eingesetzt werden, von finanziellen bis hin zu personellen Ressourcen. Dies gilt für Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern. Beide Lösungen sind online, mit Möglichkeit zur Erweiterung durch eine Mobilanwendung (z.B. Genehmigung von Urlaubsanträgen und Arbeitsaufteilung über das Mobiltelefon, Beobachtung der Jahresquoten usw.).

Der gesamte Prozess wird anhand von ISO-Normen und NDA-Verträge streng kontrolliert. Die Lösung kann an Veränderungen in den Anforderungen und Modalitäten der Abrechnung angepasst werden, in Abhängigkeit vom jeweiligen Industriezweig, wie auch dem jeweiligen Business. Auch das Kernprodukt kann bis zu einem gewissen Grad an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Was sind die Vorteile?


Minimaler Einsatz von Papierdokumentationen in Prozessen im Zusammenhang mit Personal und Gehaltsabrechnungen,
Automatisierung der Prozesse im Zusammenhang mit der Gehaltszahlung an die Mitarbeiter,
Steuerverwaltung und Gehaltsabzugsversicherung, Rentenversicherung und Gehaltspfändung,
Ressourcenverwaltung ab dem Eintritt des Mitarbeiters ins Unternehmen (Einstellung, Onboarding-Prozess),
Verwaltung aller Aspekte im Zusammenhang mit einem bestimmten Arbeitsplatz,
Ausscheiden aus dem Unternehmen (Rente, Kündigung oder sonstiger Grund des Vertragsendes),
Möglichkeit zur Verfolgung der Karriereentwicklungen und Änderungen bezüglich der Stellen innerhalb des Unternehmens,
Erweitertes Berichtsset, das über gesetzlich vorgeschriebene und verbindliche Normen hinausgeht,
Personalisierte, maßgeschneiderte Tools, die den Entscheidungsprozess fördern,
Talentmanagement, Management, Analyse und Benchmarking von Arbeit und Zeit,
Messung der essentiellen Leistungskennzahlen (KPI) und Auslastung pro Mitarbeiter.