|
ISO_SQ
Upravljanje sistemom kvaliteta
Softersko rješenje kojim se u poslovanje uvode elektronski dokumenti o kvalitetu, pa je primjenjiv u organizacijama koje imaju ISO certifikate, odnosno u onima kojima je kroz podizanje nivoa kvaliteta poslovnih procesa cilj dobiti ga.
ISO_SQ automatizuje postupak izrade dokumenata kvaliteta, njihov pregled, odobravanje i distribuciju. Ujedno osigurava i svim zaposlenim aktivno učestvovanje u unapredivanju sistema kvaliteta, olakšava izvodenje korektivnih i preventivnih akcija, pomaže kod uklanjanja neusklađenosti i eleminiše probleme s nomenklaturom i arhiviranjem dokumenata.
Ne treba dvojiti da je usvajanje ISO normi kroz "Document Management" pravila najbolji put ka unapređenju efikasnosti i komunikacijskih mogućnosti unutar kompanija. Snaga donošenja pravovaljanih odluka i preuzimanja odgovornosti za razne bitne akcije leži u pravovremenom i kvalitetnom pristupu traženoj informaciji. Efikasan pristup dokumentima čini operativnu uspješnost i realno ostvarivom.
Investicija koju mnoge kompanije ugrađuju u planiranje i izgradnju ISO sistema je značajna. Jednom implementiran, ISO sistem postaje vrlo važan u podupiranju čitavog poslovnog sistema i planiranih investicija. Glavni zahtjev za održavanje ISO "Quality" sistema je kontrola dokumenata. Možemo reći da je to ključ vršenja analize i stvaranja unapređenja na sistemu. Mogućnost praćenja promjena na dokumentima, uvodenje automatizacije, bilježenje istorije nastajanja i promjena dokumenata, brza dostava ispravnih verzija raznih dokumenata onima koji promptno traže trenutno aktualnu informaciju, otklanjanje mogućeg korištenja zastarjelih verzija dokumenata, sistem pristupnih prava nad dokumentima… sve su to bitne komponente usklađenosti s ISO. Upravo u tom kontekstu SQ_ISO može biti granica izmedu stalnog napretka prema uspješnom ISO "Quality" sistemu ili riziku gubljenja ISO registracije.
Ciljevi:
- Upravljanje procesom izgradnje i održavanja sistema kvaliteta
- Osiguranje konzistentnog nivoa kvaliteta proizvoda i/ili usluga
- Uspostavljanje neprekidnog unapređivanja poslovnog procesa
- Ostvarivanje pozitivnih promjena u organizacijskoj kulturi
- Smanjenje troškova održavanja kvalitete
Rezultati:
Veća efikasnost i manji troškovi
- značajno skraćen ciklus izrade dokumenata kvaliteta
- automatizovana komunikacija
- broj sastanaka bitno redukovan
- papirologija i administriranje svedeno na minimum
- manje grešaka
Kvalitetnije odlučivanje
- ažurne verzije dokumentata
- dokumenti su svima dostupni
Lakše upravljanje i nadzor
- ko, šta, gdje, kada
- automatski podsjetnik na zakašnjele aktivnosti
- upravljanje naknadnim aktivnostima
- automatska kontrola statusa dokumenata
 Više o tehnologiji/ahitekturi ISO_SQ rješenja
MIS2Open - ISO_SQ - Bussines Inteligance - Data Warehouse - DSS - OLAP - Data Mining - Corporate Business Portal
|
